Cuando hablamos de liderazgo empresarial u organizacional, gestionar el tiempo de manera efectiva es una habilidad crucial. Si eres emprendedor, dueño de negocio, líder de una empresa u organización y sientes que la operatividad diaria te absorbe, dejando de lado la estrategia y el crecimiento, quiero compartir contigo un método que te ayudará a evitar este error. La clave está en lograr un equilibrio entre la visión estratégica y la ejecución, mediante una organización basada en la separación de roles.

Me gusta usar un método de tres pasos a los que llamaremos: "CEO,  Ejecutor y Foco Profundo", un enfoque diseñado para dividir tu tiempo entre estrategia, operatividad y enfoque, maximizando así la eficiencia y el impacto de tu trabajo.

1. MODO CEO (Estrategia & Crecimiento)

Este es el momento ideal para concentrarte en la visión general de tu negocio. Asumes el rol de CEO y te enfocas en decisiones que marcarán el rumbo de tu empresa.

Mañanas para la estrategia:

• Revisar los indicadores clave de rendimiento (KPIs) de los negocios o proyectos.
• Definir objetivos semanales y alinearte con la visión global antes de enfocarte en la operatividad.
• Diseñar y revisar estrategias con un enfoque a largo plazo.

Jeff Bezos aplicó este principio en Amazon, planificando a 5 o 10 años vista para lograr avances significativos trimestre a trimestre. Siguiendo este ejemplo, cada lunes o viernes en la mañana puedes evaluar:

• ¿Dónde estás?
• ¿Cuánto has avanzado?
• ¿Cuál es el siguiente paso?

Decisiones clave en la mañana:
Para una toma de decisiones efectiva, sigue este ejercicio:

• Lista las decisiones clave que debes tomar en los próximos días.
• Identifica cuáles deben tomarse hoy.
• Evalúa sus impactos a corto, mediano y largo plazo.
• Consulta con tu equipo de confianza antes de decidir.

Análisis de métricas y desempeño:
Sin datos, no hay dirección. Para mantener el control:

• Define las 3 métricas clave de tu negocio (ventas, retención, productividad, etc.).
• Programa revisiones semanales y mensuales para ajustar estrategias.

Mentoría y coaching de alto impacto:

• Identifica áreas de mejora y busca mentores con los que puedas reunirte mensualmente.
• Dedica un espacio de la mañana para brindar mentoría a quienes estás guiando.

2. MODO EJECUTOR (Seguimiento & Operación)

Las tardes son el momento ideal en mi caso,  para entrar en "modo Ejecutor". Aquí te enfocas en tareas operativas como responder correos, hacer reuniones y dar seguimiento a clientes y equipos.

Claves para la operatividad:

• Revisa y gestiona tareas operativas en un bloque de tiempo definido.
• Si tienes equipo, coordina reuniones para revisar avances y asegurar la ejecución de lo planificado.
• Ajusta procesos y resuelve imprevistos para cerrar el día con eficiencia.

Aplica la Ley de Pareto: dedica el 80% de tu tiempo al liderazgo estratégico y el 20% a la operatividad. Si no lo logras, trata  al menos un balance de 50/50, de lo contrario otra persona estará liderando tu negocio por ti.

3. MODO FOCO PROFUNDO (Tareas Importantes)

Este bloque es para trabajo de alta concentración. Es ideal para tareas creativas, diseño de proyectos o aprendizaje profundo.

Actividades recomendadas:

• Trabajo en proyectos de alto valor.
• Desarrollo de ideas innovadoras.
• Reflexión y planificación creativa mediante atención plena.
• Aprendizaje y lectura de temas clave.

En mi caso, este método funciona mejor en la noche, con un límite estricto para evitar el agotamiento. También utilizo este tiempo para escribir, lo que me permite enfocarme sin afectar mi descanso.

Diseña tu rutina personalizada

La clave del éxito en la gestión del tiempo es la adaptabilidad. Cada persona tiene ritmos de energía distintos, por lo que este método puede ajustarse a tu productividad personal. Lo importante es que separes claramente tus roles de CEO, Ejecutor y Enfoque Profundo para evitar la dispersión y la falta de dirección.

¡Aplica el Método "CEO & Ejecutor" y toma el control de tu tiempo para alcanzar el máximo impacto en tu negocio y en tu vida!

¿Crees necesitar ayuda para implementar esto en tu vida?  Te ofrezco un paquete de tres sesiones para reenfocarte y continuar.  ¡Escríbeme!

 

Adrian Rojas

Master Coach y Consultor Empresarial.

adrian@cslat.net